为积极推进小区电梯更新工作，确保电梯更新工作合法、合规及有序进行，业委会决定聘请第三方代理机构按照公开、公平、公正的原则，择优选择电梯更新改造项目承建单位。欢迎有意向的招标代理单位前来报名。现将本活动相关事项安排如下：

一、采购代理服务范围

代理服务内容为委托人委托的项目，服务期间自委托代理合同签订之日起至项目采购结束止，服务范围包括但不限于以下内容：

拟定采购方案、制定和提交采购工作计划；采购前期和采购过程中的咨询服务；发送采购邀请或发布采购公告；负责审查投标人资格；负责编制采购文件（包括资格预审文件）、印刷、装订、发售和解释工作；负责将采购文件向有关审批部门的送审、备案等工作；整理答疑纪要、参与询标；根据采购需求拟定评标标准和评标实施细则；组织开标、评标和定标并组织会议纪要；整理、编制评标报告，报送有关部门备案，负责办理中标通知书，向中标人发送中标通知书，向未中标单位发送采购结果通知书；协助委托人组织有关合同的商务谈判；根据委托人的要求，向委托人移交有关采购工作的资料；与项目采购有关的其他事项。

二、时间及地点

响应文件提交截止时间：2025年6月 1 日17时00分。

响应文件提交地点：东华苑业委会

接收人： 陶海皎 联系电话：******

三、报价要求

1.各采购代理机构报出唯一的、最优惠的折扣费率。

2.采购代理费含代理服务所需的全部费用，包含但不限于可能产生的公告费、资料费、场租费、人工费用、办公费用、评审专家劳务费、管理费用、利润、税费等，上述费用均包括在采购代理费中。

四、响应文件组成

1.参选声明函（格式见附件一）；

2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（格式见附件二）；

3.资格审查材料（按附件三要求提供）；成立时间 3 年及以上，注册资本不低于500万元(人民币)；在浙江省政府采购网（政采云）注册备案的代理机构

4.报价表（格式见附件四）；

5.其他内容格式自拟；

所有复印件均须加盖采购代理机构公章。

五、响应文件制作要求

1.份数：一份正本。

2.响应文件须装订牢固、不易拆散和换页的方式装订，不得采用活页装订环、卡条、压条、抽杆夹、活页夹等可随时拆换的方式装订。所有响应文件须密封包装，没有密封包装的参选，将被当场拒绝。

3.包装物的正面需写明项目（标项）名称、采购代理机构全称，并注明“开标时启封”，封口处要密封并加盖采购代理机构公章。

报名机构超过一家以上的由业委会根据报名资料先进行符合性资格审核，再择优选择一家，如报名机构只有一家并符合条件的则该机构为最终服务入选单位。          

                                                ******委员会

                                                                                           2025年5月29日

附件：

关于选聘第三方代理机构的公告.docx

附件一.jpg

附件二.jpg